选择适合投保方式,合规进行企业车辆保险费摊销,有效控制成本
在车辆投保时,保险费用一般都是要一次性缴纳的,但是有些企业因为资金周转等原因,需要分期处理这一保险费用,于是相关财务人员就要在账务处理的时候采取车辆保险费摊销入账的方式。保险费摊销是指在车辆保险费用入账时,把一次性缴纳的保险费用分摊到各部门和各月的账务记录当中。当然,财会制度是非常严谨的,因此,对于保险费摊销入账也有着一定的处理规则。
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一般车辆保险费摊销入账可以按照以下的步骤进行:首先,交纳车辆保险费后,计入待摊费用(借:待摊费用-车辆保险费、贷:银行存款或现金);其次,在车辆的保险期内,每月进行摊销,摊销金额为总金额按月除以保险期限(借:管理费用-保险费 、贷:待摊费用-车辆保险费)。在整个保险费摊销过程中,需要注意的是与生产有关的车辆购买保险后,保险费摊销入帐应为制造费用-保险费;而与销售有关的车辆保险费摊销入帐应为营业费用-保险费;若车辆保险费摊销期限超过1年,待摊科目则应改成长期待摊费用。另外,对于车辆保险费,受益期限较短的,完全可以一次性计入费用,不需要摊销。
另外,企业在严格执行车辆保险费摊销入账的同时,还要想办法节省保费的支出来降低生产经营成本。在传统的企业投保方式中,一般是到车辆投保时,安排财会和行政部门的工作人员驾驶车辆到保险公司进行办理。因为企业车辆不会只有一辆,一般数量较多,加之保险公司业务繁忙等原因,企业车险投保往往需要两三天的时间。如此,人员工资、车辆费用、时间损耗等就都无形中浪费了企业的生产经营成本,因此,作为企业来说,要想最大程度的控制住成本,最起码需要选择一种省时省力的投保方式,当然,如果能兼具优惠的价格以及全面的服务,那就更加有效了。
如今,随着网络技术的发达,各家企业也开始把网络技术应用到了生产经营当中。诚然,现在企业车辆投保就可以通过网络来进行办理,例如可以登录平安网上车险进行投保,这样就不用安排专人、专车,也不用到保险公司去排队,在网上就可以轻松完成,为企业节约了人力、财力,节省了大量时间,降低了生产经营成本。另外,通过网络投保还能享受到不同程度的优惠,直接有效的控制住了成本。同时,在网上投保时,财务人员也可以在网上直接完成车辆保险费摊销入账的工作,绝对是两全其美的最佳选择。
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