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网络时代,为车辆保险记账提供了快捷的选择

  • 时间:2012-07-09
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无论是企业还是个人,只要是拥有机动车辆,就不可避免的接触到车险。车辆保险是汽车使用成本中最大的长期性支出,掌握科学的车辆保险记账方式,能促进家庭合理安排生活开支;也能让企业控制住经营成本,增加更多的生产效益。
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相对于个人家庭车辆保险记账的随意性,企业单位的车辆保险记账方式就要严谨的多,并且财会管理制度中也对此有着明确的规定。对于企业或事业单位的车辆,从购入新车、给车上保险、缴纳各种税款、维护修理等各种费用,都要记入专门账目。而对于企业账目又有很多分类,有固定资产费用、管理费用、营业费用等等很多类目,因此,车辆保险记账就要有专门的部门和专业的人员管理。

按照相关规章制度的规定,对于车辆保险记账,可分为几种情况:为管理部门服务的车辆,车辆保险费记入“管理费用”;直接为生产部门服务的车辆,车辆保险费记入“制造费用”;为销售部门服务的车辆,车辆保险费记入“销售费用”或“营业费用”。如果车辆保险费已经记入固定资产了,就应该转记入待摊费用,因为车辆保险保的是全年的险,然后再按一年逐月摊销进管理费用科目。

企业单位车辆从投保到车辆保险记账还有一套完整的处理流程。按照传统的流程,需要企业负责投保人员,带着单位印章和其他的证明材料,到保险公司柜台排队办理。保险公司的出单员要根据单位车辆使用性质进行分类计入相应科目。投保完成后,企业会计部门再完成企业内部车辆保险记账。因此,车辆保险记账是一个耗时耗力的过程。

网络时代的到来,让车辆保险记账也找到了简洁的方式。比如与保险公司网上投保平台相连接,后台管理系统会自动判读并将车险计入相应的会计科目当中。不用再安排专人去保险公司的柜台排队,而且在网上投车险还有相应的优惠。

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